1. Mengenali Fungsi-Fungsi Asas
Sebelum memulakan penggunaan, kenali butang dan paparan pada mesin fotokopi. Ia biasanya mempunyai butang seperti “On/Off” untuk daya dan paparan skrin untuk tetapan. Anda juga akan melihat butang untuk pemilihan saiz kertas, kecerahan, dan lain-lain.
2. Sedia Dokumen
Letakkan dokumen yang ingin dicetak di atas kaca imbasan (platen glass) dengan menghadap ke bawah. Pastikan dokumen diletakkan pada kedudukan yang betul supaya hasil cetakan kelihatan teratur.
3. Tetapkan Tetapan Asas
Sekiranya anda ingin mencetak salinan biasa, tetapkan tetapan asas seperti saiz kertas dan jumlah salinan yang dikehendaki pada skrin. Ini adalah langkah pertama untuk operasi pencetakan.
4. Pilih Tetapan Tambahan (Opsional)
Jika anda ingin mencetak salinan dalam warna, mengecas (scan) dokumen, atau membuat penyesuaian lain seperti kecerahan dan kontras, anda boleh memilih tetapan tambahan pada skrin.
5. Mencetak
Setelah tetapan diatur, tekan butang “Start” atau “Copy” pada mesin fotokopi. Mesin akan mula mencetak salinan dokumen mengikut tetapan yang telah anda pilih. Pastikan anda menunggu sehingga proses pencetakan selesai sebelum membuka penutup atau mengambil salinan yang dicetak.
6. Mengeluarkan Salinan
Apabila mesin selesai mencetak, anda boleh membuka penutup dan mengeluarkan salinan yang dicetak dari kaca imbasan atau dari trey kertas.
7. Matikan Mesin Setelah Selesai
Selepas selesai menggunakan mesin fotokopi, pastikan anda mematikan mesin dengan betul. Biasanya, terdapat butang “Off” atau “Power” yang perlu ditekan.
8. Penjagaan Asas
Pastikan untuk membersihkan kaca imbasan dan trey kertas dengan kain lembut secara berkala. Juga, pastikan bekalan kertas dan toner mencukupi untuk operasi pencetakan seterusnya.
