Berikut adalah lima petunjuk keselamatan siber untuk memastikan pencetak dan mesin penyalin Anda tetap aman:
Perlindungan Fisik: Pastikan mesin pencetak dan penyalin Anda ditempatkan di area yang aman dan terlindungi secara fisik. Ini meliputi mengunci ruangan di mana mesin tersebut berada, membatasi akses fisik hanya kepada orang yang berwenang, dan mengamankan kabel dan konektor agar tidak mudah diakses atau rusak.
Keamanan Jaringan: Pastikan pencetak dan mesin penyalin Anda terhubung ke jaringan yang aman. Gunakan pengaturan keamanan yang kuat pada router atau switch jaringan untuk mencegah akses yang tidak sah. Pertimbangkan untuk menggunakan jaringan terpisah untuk perangkat ini agar terhindar dari ancaman yang mungkin berasal dari jaringan umum.
Perangkat Lunak Keamanan: Pastikan perangkat lunak keamanan yang tepat terpasang dan diperbarui pada mesin pencetak dan penyalin Anda. Ini termasuk memperbarui firmware, driver, dan perangkat lunak pengelola pencetak dengan versi terbaru untuk memperbaiki kerentanan keamanan yang diketahui.
Otorisasi Akses: Batasi akses ke mesin pencetak dan penyalin hanya kepada orang-orang yang membutuhkannya. Berikan izin akses hanya kepada pengguna yang sah dan tetap lindungi informasi sensitif dengan menggunakan kata sandi yang kuat. Pastikan juga untuk mengubah kata sandi default yang biasanya digunakan pada mesin-mesin tersebut.
Penghapusan Data: Perhatikan langkah-langkah penghapusan data yang benar saat Anda mengganti atau membuang mesin pencetak atau penyalin lama. Pastikan semua data yang sensitif atau pribadi dihapus secara permanen dari memori internal atau disk mesin sebelum mengirimkannya untuk didaur ulang atau membuangnya.
Dengan mengikuti petunjuk keselamatan siber ini, Anda dapat membantu melindungi mesin pencetak dan penyalin Anda dari ancaman keamanan siber serta memastikan keamanan data yang disimpan atau dicetak menggunakan perangkat tersebut.
